Włodawski Dom Kultury

Głównym Księgowym, zgodnie z przepisami prawa, może być osoba, która:

a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,

b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,

c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

• posiada praktyczną, weryfikowalną i ugruntowaną znajomość prawa, w zakresie:

a) ustawy o rachunkowości;

b) ustawy o finansach publicznych;

c) ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

d) ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;

e) przepisów płacowych;

f) przepisów z zakresu ZUS i PFRON;

g) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania pożądane:

• Samodzielność w korzystaniu z przepisów szczególnych dotyczących zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zamówień publicznych.

• Posiadanie praktycznej umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień i planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia potrzeb jednostki.

• Umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel, programów księgowych (znajomość programu DGCS System), umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, w tym programach sprawozdawczych i aplikacjach bankowych.

• Umiejętność planowania finansowego i budżetowania.

• Uczciwość, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, samodzielność, odporność na stres.

• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, innowacyjności, komunikacji, zarządzania zespołem podległych pracowników.

• Wysoka kultura osobista i rozwinięte zdolności interpersonalne.

    Zadania i obowiązki Głównego Księgowego/Samodzielne stanowisko ds. kadr:

1. 1. wspólnie z Dyrektorem opracowywanie projektów planów finansowych oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonania;

   2. prowadzenie systematycznych urządzeń księgowych dla wszystkich kont, zestawień obrotów i sald zgodnie z obowiązującymi przepisami;

   3. prowadzenie ewidencji środków trwałych, środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych, rozrachunku z tytułu wynagrodzeń, roszczeń i należności z tytułu niedoborów i szkód oraz innych roszczeń spornych i zysków nadzwyczajnych;

   4. tworzenie rezerw na rozliczenia z tytułu robót i usług oraz innych zobowiązań;

   5. prowadzenie ewidencji analitycznej zakupów materiałów, usług, sprzedaży i inwestycji;

   6. sporządzanie poleceń księgowania;

   7. występowanie do dyrektora z wnioskami o przeprowadzanie inwentaryzacji majątku w określonych w procedurach terminach oraz ich rozliczanie;

   8. windykacja należności i roszczeń występujących na kontach rozrachunkowych, w tym prowadzenie postępowania egzekucyjnego;

   9. nadzór nad prowadzeniem obrotu gotówkowego i bezgotówkowego we Włodawskim Domu Kultury;

   10. prowadzenie wszelkich czynności związanych z wynagrodzeniem pracowników:

       1. gospodarka funduszem wynagrodzeń,

       2. sporządzanie list wypłat,

       3. prowadzenie spraw związanych z wypłatą zasiłków rodzinnych oraz świadczeń z tytułu ubezpieczeń (ZUS),

       4. ewidencja zarobków, wydawanie pracownikom zaświadczeń i potwierdzeń,

       5. dokumentacja emerytalno – rentowa,

       6. uwzględnianie egzekucji z wynagrodzenia pracownika na podstawie orzeczeń uprawnionych organów,

       7. kontrola oświadczeń,

       8. sporządzanie zestawień dla celów bankowych i potrzeb własnych;

   11. naliczanie odpisów i realizacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

   12. stosowanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych zgodnie z procedurami ustalonymi przez Dyrektora;

   13. naliczanie kar i odsetek odbiorcom za nieterminowe uregulowanie należności, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, sprawdzenie i opiniowanie obcych not odsetkowych.

1. 14. rozliczanie osób odpowiedzialnych majątkowo za mienie Włodawskiego Domu Kultury;

   15. przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych oraz sprawozdań finansowych;

   16. kontrolowanie gospodarki materiałowej;

   17. opracowywanie sprawozdań statystycznych dla GUS z zakresu spraw finansowych;

   18. sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dowodów kasowych i przelewów;

   19. sporządzanie listy płac i nagród pracowników;

   20. przeprowadzanie okresowych kontroli w zakresie prowadzenia kasy, kwitariuszy zamówienia usług itp.;

   21. opracowywanie analiz gospodarki finansowej jednostki oraz wniosków wynikające z tych analiz;

   22. sprawowanie fachowego nadzoru nad pracownikami Włodawskiego Domu Kultury, którzy w toku wykonywania zadań dokonują transakcji pieniężnych lub prowadzą ewidencję zakupionych materiałów;

   23. wykonywanie innych zadań i obowiązków wynikające z przepisów szczególnych lub powierzonych przez Dyrektora;

   24. całokształt spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, zmianami w zatrudnieniu oraz przyznawaniem świadczeń wynikających ze stosunku pracy;

   25. prowadzenie akt osobowych pracowników;

   26. prowadzenie rejestru pracowników, emerytów i rencistów WDK;

   27. ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej;

   28. kontrola ważności badań profilaktycznych pracowników;

   29. ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy;

   30. prowadzenie list obecności i kontrola dyscypliny pracy;

   31. prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym pracowników;

   32. organizacja staży i praktyk zawodowych;

   33. prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników;

   34. sporządzanie i przekazywanie do ZUS dokumentów zgłoszeniowych pracowników i członków ich rodzin;

   35. sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia w WDK;

   36. sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia;

   37. prowadzenie spraw socjalnych pracowników i dokumentacji z tym związanej;

   38. współdziałanie przy opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminów: pracy, wynagradzania, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

Wymagane dokumenty:

- CV i list motywacyjny

- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie

- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom)

- kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach itp.)

- kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy,

- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,

- oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,

- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji,

- Klauzula informacyjna RODO.

Wymiar zatrudnienia: pełen etat,

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Stabilne warunki zatrudnienia, stałe wynagrodzenie

Miejsce wykonywania pracy: Włodawski Dom Kultury, al. J. Piłsudskiego 10, Włodawa

Planowany termin zatrudnienia: maj 2024 r.

Oferty prosimy składać osobiście w terminie do dnia 12.04.2024 roku w Sekretariacie WDK przy al. J. Piłsudskiego 10 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Główny Księgowy/Samodzielne stanowisko ds. kadr we Włodawskim Domu Kultury” lub za pośrednictwem poczty.