Włodawski Dom Kultury

Włodawski Dom Kultury zaprasza do składania ofert na wyłączną obsługę handlowo-gastronomiczną podczas wydarzenia „Dni Włodawy”, które odbędzie się w dniach 13–14 czerwca przy zbiorniku Okopiec we Włodawie.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem postępowania jest przyznanie wyłączności na prowadzenie podczas wydarzenia:

• działalności gastronomicznej,

• sprzedaży zabawek i artykułów rozrywkowych.

Warunki udziału w postępowaniu

Oferent zobowiązany jest do:

1. Zapewnienia we własnym zakresie zasilania elektrycznego niezbędnego do prowadzenia działalności.

2. Zapewnienia i ustawienia minimum 18 ławek dla uczestników wydarzenia wraz z odpowiednim zadaszeniem.

3. Przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych, przeciwpożarowych oraz zasad bezpieczeństwa.

4. Posiadania odpowiedniego doświadczenia w obsłudze wydarzeń plenerowych o podobnym charakterze.

Preferencje organizatora

Organizator preferuje współpracę bezpośrednio z firmą macierzystą realizującą usługę we własnym zakresie. Oferty składane przez pośredników lub podwykonawców mogą zostać ocenione niżej w zakresie doświadczenia i zdolności organizacyjnej.

Oferta powinna zawierać

• pełne dane oferenta,

• proponowaną kwotę za uzyskanie wyłączności,

• oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w niniejszym zaproszeniu.

Kryteria oceny ofert

1. Cena (oferowana kwota za wyłączność) – 60%

2. Referencje i doświadczenie oferenta w obsłudze imprez plenerowych – 40%

Organizator dokona oceny ofert na podstawie przedstawionych dokumentów oraz informacji zawartych w ofercie.

Termin i miejsce składania ofert

Na zgłoszenia czekamy do 8.06.2026 r. do godziny 12:00. Należy złożyć ofertę drogą mailową: sekretariat@wdkwlodawa.pl.